Servicios de Pago para tu empresa | Empresas
Servicios de Pago para tu empresa
Estas opciones te permiten elegir las formas de pago de tus obligaciones, dependiendo del tipo de empresa, la tecnología que manejes o los recursos con los que cuentas.
-
Una alternativa tradicional de pago con los cheques de tu Cuenta Corriente AV Villas.
- Los cheques AV Villas son nacionales, es decir, que son pagados en cualquiera de nuestras oficinas en todo el país como cheques locales; si son consignados en cualquier otro Banco, son pagaderos dentro de canje local si en dicha ciudad hay oficina del Banco AV Villas, es decir que no constituyen remesa.
- Igualmente, los cheques AV Villas son pagaderos en cualquiera de las más de 1.200 oficinas de la red AVAL (Oficinas de los bancos AV Villas, Bogotá, Popular y Occidente).
- Diferentes alternativas de cheques de acuerdo a las necesidades de su empresa.
- De acuerdo a las necesidades y volumen de giro, tu empresa tiene la posibilidad de adquirir chequeras de 30 o 100 cheques. Igualmente, para volúmenes altos de giro, puedes adquirir cheques en formas continuas (a partir de 500 cheques), los cuales tienen un formato con copia en papel químico y varios modelos de comprobante de egresos.
- Sobre los cheques en forma continua, por seguridad o para el manejo de la imagen institucional, pueden llevar el logo de tu empresa.
- Para ciertos pagos que deban garantizarse, puede solicitar cheques de gerencia. Estos cheques son emitidos en forma fácil y muy rápida en cualquiera de nuestras oficinas y pueden cargarse a su cuenta corriente o de ahorro.
Requisitos: - Vinculación con cuenta corriente AV Villas.
- Solicitud y activación de los cheques.
Condiciones y reglamentos
-
Reglamento Convenio Prestación Servicios Bancarios (F-07-910)- Versión vigente hasta 07/09/10
-
Reglamento Convenio Prestación Servicios Bancarios (F-07-910) Vigentes desde 08/09/2010 hasta 23/06/2016
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207-V10) Vigente desde 24/06/2016 hasta 13/08/2018
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207 – V13) versión Vigente desde 14/08/2018 hasta 16/12/2021
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207 – V14) versión Vigente desde 17/12/2021 hasta 14/05/2023
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V15) – Versión Vigente desde 15/05/2023 hasta 16/05/2024
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V16) Versión Vigente desde 17/05/2024 hasta el 10/09/2024
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V17) – Versión Vigente desde 11/09/2024
-
Condiciones, características y procedimientos servicio Confirmación de Cheques.
- Aplica para clientes que tengan Cuenta Corriente con chequera y portal empresarial activo.
- El servicio no tiene ningún costo adicional en el portal.
- Es un servicio que contribuye a una mayor seguridad para el manejo de tu Cuenta Corriente.
- Es una medida de protección para nuestros clientes.
- Aplica para proceso de canje y cheques pagados por ventanilla.
- El cliente debe ingresar a la página del banco: www.avvillas.com.co por la ruta: / Empresas / Información general / Generadores / Generador Confirmación cheques cuenta corriente y realizar la descarga de la macro.
- Diligenciar todos los campos y generar el archivo plano.
- Realizar la carga del archivo plano por el portal empresarial.
- Realizar el envío del archivo por el portal empresarial.
- Cuando el Banco procesa el archivo, el estado cambia a estado “APP” que quiere decir “Procesado”.
- El cliente puede visualizar el archivo de respuesta por la siguiente ruta: módulo “Consultas”, buscar el servicio “Archivos de información”, allí dar clic a “Descarga de archivos”, al ingresar a este servicio, selecciona los campos requeridos y da clic en el botón “Consultar”. Deberás dar clic en el icono “Descargar archivo”.
- Después de lo anterior, ya podrás acercarte a una oficina a hacer el trámite de consignación o cobro del cheque.
Condiciones y reglamentos
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207-V10) Vigente desde 24/06/2016 hasta 13/08/2018
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207 – V13) versión Vigente desde 14/08/2018 hasta 16/12/2021
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207 – V14) versión Vigente desde 17/12/2021 hasta 14/05/2023
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V15) – Versión Vigente desde 15/05/2023 hasta 16/05/2024
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V16) Versión Vigente desde 17/05/2024 hasta el 10/09/2024
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V17) – Versión Vigente desde 11/09/2024
-
Con esta opción tienes la facilidad de hacer los pagos desde el Portal Empresarial de: servicios públicos y otros como facturas de teléfonos móviles, comparendos, impuestos, afiliaciones, entre otros.
Puedes programar los pagos para que automáticamente y en forma periódica se debiten de la cuenta.- Pagos mensualmente o en la periodicidad requerida.
- Evita enviar empleados con efectivo a las oficinas bancarias ¡ahorra tiempo y evita riesgos innecesarios!
Requisitos - Debes contar con Cuenta Bancaria AV Villas, desde donde realizar el pago.
Estar inscrito con el servicio de Internet Empresas, ya que es el canal seguro y autorizado para realizar los pagos.
Condiciones y Reglamentos
-
Reglamento Convenio Prestación Servicios Bancarios (F-07-910)- Versión vigente hasta 07/09/10
-
Reglamento Convenio Prestación Servicios Bancarios (F-07-910) Vigentes desde 08/09/2010 hasta 23/06/2016
-
Reglamento Convenio Prestación Servicios bancarios (CAP-IM7-207-V10) Vigente desde 24/06/2016 hasta 13/08/2018
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207 – V13) versión Vigente desde 14/08/2018 hasta 16/12/2021
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207 – V14) versión Vigente desde 17/12/2021 hasta 14/05/2023
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V15) – Versión Vigente desde 15/05/2023 hasta 16/05/2024
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V16) Versión Vigente desde 17/05/2024 hasta el 10/09/2024
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V17) – Versión Vigente desde 11/09/2024
-
- A través de nuestra página www.avvillas.com.co, entrar aquí (SOI operador de información), o directamente en la página www.soi.com.co, y hacer liquidación de la PILA y pagar mensualmente en forma electrónica desde tu Cuenta Bancaria de AV Villas.
- Si tu empresa tiene menos de 30 empleados, puedes hacer el pago en forma asistida llamando a la línea nacional 018000 110764 ó en Bogotá al 6014049050; de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Un operador que te asistirá en la liquidación de la Planilla y recibirás un código para realizar el pago en efectivo en cualquiera de nuestras oficinas, o electrónicamente en nuestra página de Internet o en cajeros automáticos ATH.
Condiciones y Reglamentos
-
Reglamento Convenio Prestación Servicios Bancarios (F-07-910)- Versión vigente hasta 07/09/10
-
Reglamento Convenio Prestación Servicios Bancarios (F-07-910) Vigentes desde 08/09/2010 hasta 23/06/2016
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207-V10) Vigente desde 24/06/2016 hasta 13/08/2018
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207 – V13) versión Vigente desde 14/08/2018 hasta 16/12/2021
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207 – V14) versión Vigente desde 17/12/2021 hasta 14/05/2023
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V15) – Versión Vigente desde 15/05/2023 hasta 16/05/2024
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V16) Versión Vigente desde 17/05/2024 hasta el 10/09/2024
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V17) – Versión Vigente desde 11/09/2024
-
Servicios proporcionados por ACH Colombia a los empleadores de los Clientes que tienen Cuenta AFC con el Banco AVVillas*
- Pon al día las Cuentas AFC de tus trabajadores
- Plataforma de liquidación disponible 24/7.
- Pagos seguros en línea a través del botón de pagos PSE.
- Validación de tope de aportes con Beneficio Tributario.
- Plantilla de ayuda para elaboración de planilla por archivo.
- Soportes de pago a la medida de tus necesidades.
- Envío automático de soporte individual de pago al correo de tu empleado.
- Histórico de información de pagos y comprobantes de cada planilla.
Sigue estos pasos para hacer el pago de las Cuentas AFC de AV Villas de tus trabajadores de manera fácil, ágil y segura, en cualquier momento del día o de la semana:
- Ingresa a pagoscomplementarios.soi.com.co/pc.web/, y autentícate.
- Ingresa la información del trabajador diligenciando la plantilla para pago:
Plantillas en Línea:
- Seleccione el tipo de plantilla y el servicio Cuentas AFC
- Ingrese la información del empleado, incluyendo el número de cuenta a la cual se realizará el abono
Plantillas por Archivo:
- Seleccione el tipo de plantilla y el servicio Cuentas AFC
- Cargue el archivo diligenciado a partir de la plantilla de ayuda que encontrará en esta opción
- Confirma la información y realiza tu pago por PSE, selecciona tu entidad financiera para realizar el pago.
* La disponibilidad y la prestación de los servicios enunciados en el portal ACH – SOI es responsabilidad de ACH Colombia.
-
Tu empresa necesita una gestión administrativa ágil con tus proveedores, para y cubre tus obligaciones periódicas en línea, a través de transferencias de fondos a la cuenta del proveedor en cualquier Banco.
Requisitos
- Facilidad y agilidad en el manejo de pagos, reduciendo costos operativos y administrativos.
- Disminuye el papeleo, operaciones manuales y evita errores por pagos realizados manualmente.
- Los pagos se efectúan desde el Portal Empresarial, a través de un módulo seguro, donde tu empresa define los niveles de seguridad como: topes de pagos, usuarios de registro y de aprobación de las transacciones.
- El ingreso y las operaciones de pagos tienen autenticación fuerte a través de token (dispositivo de seguridad del portal de Internet empresarial AV.
- El sistema permite pagos masivos a través de archivos planos, a cuentas en Banco AV Villas o en cualquier otra entidad financiera del País.
- Tener una cuenta corriente para realizar la dispersión de fondos.
- Estar inscrito con el servicio de Internet Empresas, ya que es el canal seguro y autorizado para realizar los pagos.
- Tener habilitado el módulo de pago a Proveedores.
Condiciones y Reglamentos
-
Reglamento Convenio Prestación Servicios Bancarios (F-07-910)- Versión vigente hasta 07/09/10
-
Reglamento Convenio Prestación Servicios Bancarios (F-07-910) Vigentes desde 08/09/2010 hasta 23/06/2016
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207-V10) Vigente desde 24/06/2016 hasta 13/08/2018
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207 – V13) versión Vigente desde 14/08/2018 hasta 16/12/2021
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207 – V14) versión Vigente desde 17/12/2021 hasta 14/05/2023
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V15) – Versión Vigente desde 15/05/2023 hasta 16/05/2024
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V16) Versión Vigente desde 17/05/2024 hasta el 10/09/2024
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V17) – Versión Vigente desde 11/09/2024
-
Transfiere fondos para el pago de nómina a las cuentas individuales de tus empleados. Este servicio en línea te ofrece comodidad, seguridad, agilidad y múltiples beneficios a tus empleados.
- El pago de nómina es seguro, ya que no tienes la necesidad de manejar cheques o efectivo dentro de la compañía, agilizando los procesos y facilitando la operatividad.
- Diferentes canales para que tus empleados manejen su dinero: la red de Cajeros automáticos ATH, Banca móvil, puntos de pago en comercios, corresponsales no bancarios y la red de oficinas de los Bancos AVAL.
- Beneficios y productos especializados para los empleados de tu compañía.
- La Cuenta de Nómina no requiere un monto de apertura.
- Proceso especializado de apertura de cuentas de nómina, fácil y ágil.
- Optimización de sus áreas de pago de nómina, disminuyendo carga operativa, desplazamientos y congestión.
- Tarjeta Débito Maestro con chip, que brinda mayor seguridad.
- Recibir notificaciones (mensajes de texto) informando las transacciones de abono de nómina y débitos de su cuenta, brindándole seguridad.
- Banca Virtual para generar claves para retiros en efectivo en los cajeros ATH, sin necesidad de usar la tarjeta débito, así como hacer transferencias, pagos, recargas y consultas de las cuentas en diferentes dispositivos.
- Posibilidad de matricular la cuenta de ahorros exenta del 4 x 1000, para retiros mensuales de acuerdo al monto aprobado por ley.
- Cuota de manejo de la tarjeta débito con tarifa preferencial.
- Anticipo de Nómina. Es un cupo de crédito de hasta el 20% de salario del funcionario, al cual puede acceder empleado en cualquier momento. Al ser un producto crediticio, aplican políticas de aprobación.
- Programa Puntos por Todo, para acumular puntos y redimir por premios, millas del programa de Lifemiles o dinero en efectivo abonado a la cuenta de nómina.
Condiciones y reglamentos
-
Reglamento Convenio Prestación Servicios Bancarios (F-07-910)- Versión vigente hasta 07/09/10
-
Reglamento Convenio Prestación Servicios Bancarios (F-07-910) Vigentes desde 08/09/2010 hasta 23/06/2016
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207-V10) Vigente desde 24/06/2016 hasta 13/08/2018
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207 – V13) versión Vigente desde 14/08/2018 hasta 16/12/2021
-
Reglamento Convenio Para Prestación De Servicios versión (CAP-IM7-207 – V14) versión Vigente desde 17/12/2021 hasta 14/05/2023
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V15) – Versión Vigente desde 15/05/2023 hasta 16/05/2024
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V16) Versión Vigente desde 17/05/2024 hasta el 10/09/2024
-
Reglamento de Convenios para Prestación de Servicios Bancarios (CAP-IM7-207-V17) – Versión Vigente desde 11/09/2024
-
Línea de crédito diseñada para facilitarte la consignación oportuna de las cesantías de tus empleados afiliados a los fondos privados, sin comprometer el capital de trabajo operacional.
Vinculación
Estudio de Crédito
- Crédito con plazo de hasta 1 año.
- Tasas de interés competitivas.
- El desembolso se realiza directamente a los Fondos de Cesantías.
- Facilidad de renovarlo anualmente.
- El estudio de crédito no tiene ningún costo.
- Solicitud de Vinculación diligenciado y entrevista persona jurídica (con Firma y Huella) F-06-291-3 Formato Vinculación Persona Jurídica F-06-291-3
- Certificado de constitución y Gerencia expedido por la Cámara de Comercio no mayor a 30 días.
- Fotocopia de Cédula de Representante Legal
- Firma de Pagaré F-06-339-3 Pagaré Cartera Ordinaria F-06-339-3
- Firma de otros documentos: Sarlaft F-07-302-2 (Cuando Aplique) Formato Sarlaft F-07-302-2
- Estados Financieros de los 2 últimos años y parcial del año en curso
- Declaración de Renta de los últimos 2 periodos gravables
- Paz y Salvo y Cartas Aclaratorias
- Codeudores Personas Jurídicas: Los mismos documentos que el Titular
- Acorde con la actividad económica y las garantías exigidas, se podrán solicitar documentos adicionales
Seguridad
La seguridad de tus transacciones está en tus manos
Algunos tips para manejar de forma segura tus canales digitales:
Banca Virtual / AV Villas APP
-
Evita realizar operaciones bancarias desde computadores públicos o desconocidos.
-
Crea todas tus contraseñas con símbolos, números, mayúsculas y minúsculas y procura cambiarlas periódicamente
-
Memoriza tu clave de AV Villas App, no la escribas ni la reveles a otra persona.
-
Siempre que digites tu clave hazlo con precaución, adicionalmente si sospechas que alguien la conoce, cámbiala inmediatamente.
Audiovillas
-
Solicita tu clave de Audiovillas en una de nuestras oficinas o por medio de nuestro Contact Center
-
Realiza tus llamadas en privado, desde lugares y teléfonos de confianza
Cajeros Automáticos, Corresponsales No Bancarios, Oficinas
-
Por tu seguridad se requiere previa asociación de cuentas para realizar transferencias a través Cajeros Automáticos ATH.
-
Nunca introduzcas tu tarjeta si el Cajero está fuera de servicio.
-
Nunca reveles la clave de tu Tarjeta Débito.
-
Al realizar un retiro, digita tú mismo la clave de la Tarjeta Débito y asegúrate de que nadie la vea.
-
No pidas ayuda a terceros para el diligenciamiento de los formatos de consignación o retiro.
-
Ningún funcionario del Banco está autorizado para recibir el dinero de tus transacciones por fuera de las ventanillas de caja.
-
Tu clave es personal y nadie más debe conocerla. Memorízala y nunca la lleves escrita junto con tu tarjeta.
Transacciones más seguras
-
Cuenta con alertas transaccionales en tu celular:
Te reportamos a través de un mensaje de texto, proveniente del código 85228, todos los retiros realizados desde tu cuenta. Si aún no tienes este servicio, actívalo en la oficina de apertura de tu cuenta o a través de nuestra página de internet.
-
Para seguridad de tus transacciones virtuales, podremos llegar a generar un código de seguridad temporal (OTP) a través de mensaje de texto. Digítalo en la página en la que estás haciendo la compra, este código se empleará para confirmar la transacción de dicha compra.
Recuerda:no compartirlo por ningún medio con alguien más. Tampoco recibirás llamadas para pedir que lo digites en el teclado del teléfono.