Generadores de empresas | Empresas
Conoce los diferentes Generadores con los que cuenta tu empresa
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Te permite hacer un control sobre los cheques girados.
Ten en cuenta seguir estas instrucciones:
- Al momento de abrir el archivo es necesario que se habiliten las macros.
- Registra toda la información solicitada en la plantilla.
- Una vez diligenciada la plantilla, da clic en el botón “Generar archivo”, así el sistema realizará la validación de los datos ingresados y si la información es correcta, se generará un mensaje de éxito.
- El archivo se guardará automáticamente en el disco "C" o en el “Escritorio” del computador en una carpeta llamada "confirmacionCheques", según el tipo de Office que tenga instalado.
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Te permite realizar el pago a proveedores con cargo a la Cuenta de Ahorros, Cuenta Corriente o al Cupo Rotativo que tenga tu empresa.
Ten en cuenta seguir estas instrucciones:
- Habilitar los macros al abrir los archivos.
- En el campo “Producto Origen” se selecciona: Pago a proveedores.
- En el “Tipo de cuenta origen”, se debe seleccionar si es cuenta de ahorros, corriente o cupo rotativo.
- Una vez registrada la información requerida, oprime el botón “Generar Archivo”.
- Si todos los campos se encuentran diligenciados adecuadamente, el sistema muestra el mensaje de “Archivo Generado Exitosamente”, a continuación da clic en “Aceptar”.
- Una vez generado el archivo este se guarda automáticamente en la unidad “C” del computador en una carpeta llamada “ACH”, el cual se carga en el portal mediante el módulo “Cargue de archivos”.
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Diligencia este archivo para realizar pagos de nómina con cargo a la Cuenta de Ahorro, Corriente o cupo rotativo;Cargas de Tarjeta Débito Plus ó Crédito de Libranzas.
Ten en cuenta seguir estas instrucciones:
- Habilitar los macros al abrir los archivos.
- Si la operación a realizar es “Crédito de Libranzas” en la columna Tipo de Transacción se debe elegir la opción “Pago Nómina”.
- En el campo “Producto destino” elegir “Crédito”.
- El número de producto debe digitarse sin dígito de chequeo.
- Una vez diligenciado todo el archivo en Excel, da clic en la opción “Generar Archivo”.
- Si todos los campos se encuentran diligenciados adecuadamente, el sistema muestra el mensaje de “Archivo Generado Exitosamente” a continuación da clic en Aceptar.
- Si el archivo utilizado se encuentra en un libro de Excel 97-2003, se guarda automáticamente en el disco “C” del computador, en este caso en la carpeta llamada “Nómina” en caso en que el formato sea Office Vista, quedará guardado en el escritorio. El archivo generado se debe cargar en el portal mediante el módulo “cargue de archivos”.
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El generador de base de datos le permite a su empresa controlar la fecha de vencimiento y el valor exacto que deben pagar sus clientes. Para esto se deben realizar los siguientes pasos.
Ten en cuenta seguir estas instrucciones:
- Habilitar las macros.
- Diligenciar la información solicitada al inicio del archivo (Nombre de la empresa y número de cuenta).
- Escribir el número de referencias con las cuales se va a identificar el pago, mínimo 1 máximo 4 referencias (todas deben ser numéricas y no deben contener caracteres especiales).
- Marcar la fecha de vencimiento del primer pago.
- En caso de que se requiera, digita la segunda fecha de vencimiento (opcional).
- Escribir el valor que quieres que tus clientes te paguen. (sin caracteres especiales).
- Una vez registrada la información requerida, da clic el botón “Generar Archivo”
- Si todos los campos se encuentran diligenciados adecuadamente, el sistema muestra el mensaje de “Archivo Generado Exitosamente”.
- El archivo se guarda automáticamente en la unidad “C” del computador en una carpeta llamada “Generador base de datos”.
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Este archivo te sirve para abrir Depósitos de Bajo Monto de forma masiva para tus empleados o beneficiarios.
Ten en cuenta seguir estas instrucciones:
- Habilitar las macros.
- Registra toda la información solicitada en la plantilla, guárdalo y envíalo al Gerente Comercial de la oficina o al Especialista de Productos de la Dirección de Convenios buzón de correo: EspecialistasCashManagementBancaEmpresas@bancoavvillas.com.co
NOTA: Este Generador no se carga en el portal Empresas.
Seguridad
La seguridad de tus transacciones está en tus manos
Algunos tips para manejar de forma segura tus canales digitales:
Banca Virtual / AV Villas APP
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Evita realizar operaciones bancarias desde computadores públicos o desconocidos.
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Crea todas tus contraseñas con símbolos, números, mayúsculas y minúsculas y procura cambiarlas periódicamente
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Memoriza tu clave de AV Villas App, no la escribas ni la reveles a otra persona.
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Siempre que digites tu clave hazlo con precaución, adicionalmente si sospechas que alguien la conoce, cámbiala inmediatamente.
Audiovillas
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Solicita tu clave de Audiovillas en una de nuestras oficinas o por medio de nuestro Contact Center
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Realiza tus llamadas en privado, desde lugares y teléfonos de confianza
Cajeros Automáticos, Corresponsales No Bancarios, Oficinas
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Por tu seguridad se requiere previa asociación de cuentas para realizar transferencias a través Cajeros Automáticos ATH.
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Nunca introduzcas tu tarjeta si el Cajero está fuera de servicio.
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Nunca reveles la clave de tu Tarjeta Débito.
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Al realizar un retiro, digita tú mismo la clave de la Tarjeta Débito y asegúrate de que nadie la vea.
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No pidas ayuda a terceros para el diligenciamiento de los formatos de consignación o retiro.
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Ningún funcionario del Banco está autorizado para recibir el dinero de tus transacciones por fuera de las ventanillas de caja.
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Tu clave es personal y nadie más debe conocerla. Memorízala y nunca la lleves escrita junto con tu tarjeta.
Transacciones más seguras
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Cuenta con alertas transaccionales en tu celular:
Te reportamos a través de un mensaje de texto, proveniente del código 85228, todos los retiros realizados desde tu cuenta. Si aún no tienes este servicio, actívalo en la oficina de apertura de tu cuenta o a través de nuestra página de internet.
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Para seguridad de tus transacciones virtuales, podremos llegar a generar un código de seguridad temporal (OTP) a través de mensaje de texto. Digítalo en la página en la que estás haciendo la compra, este código se empleará para confirmar la transacción de dicha compra.
Recuerda:no compartirlo por ningún medio con alguien más. Tampoco recibirás llamadas para pedir que lo digites en el teclado del teléfono.